하계종합사회복지관

회의일시

2025년    06월    30일 (월)  17:00 ~ 18:00

작성자

이희정

참석자

오명진 관장, 박은미 부장, 김자연 과장, 엄유리 팀장, 최현희 외 17명

회의내용

1. 간담회 개회
2. 관장님 인사말
3. 직원 소개(부장님, 부서 책임자, 담당자 소개)
4. 자율탁구장 이용 관련 공지사항 안내

  가. 운영규정 준수 안내
    1) 탁구장 이용 시간은 1시간 단위로 제한되며, 이용자 간 순번을 지켜가며 이용해야 함.
    2) 안전사고 예방을 위해 안전수칙 준수가 필수임.

    3) 규정 미준수 시 이용 제한이 발생할 수 있음.

  나. 이용대장 작성 필수 안내
    1) 탁구장 이용 전, 입장대장에 필수적으로 이름 및 시간을 기재해야 함.
    2) 이용 현황 파악 및 사고 발생 시 신속 대응을 위한 조치이며, 미작성 시 추후 제재가 있을 수 있음.
  다. 비품 사용 안내

    1) 탁구채, 탁구공 등 비품은 공용으로 관리되며, 사용 후 제자리에 정리해야 하며, 파손·분실 시

         즉시 담당자에게 공유 필요함.

    2) 탁구공 과도 수령 시 제재 가능함.
  라. 2025년 탁구장 회장 선출 및 역할 안내
    1) 신규 회장 입후보를 받고자 하였으나, 후보 등록이 이루어지지 않았음.

    2) 또한, 다수의 참여자들이 이전 회장인 윤창호 이용자를 추천하였음. 

    3) 윤창호 이용자가 1년 이상 회장 역할을 수행함에 따라 연임 여부 논의함.

    4) 다수 이용자가 윤 회장의 역할에 대해 감사하며 연임을 요청하였음.

    5) 신규 후보가 없어 연임 요청 의견이 다수였으며, 윤창호 이용자 회장 연임 의사 확인 예정임.

    6) 회장 역할 안내

      가) 신규 이용자 응대 및 이용 방법 안내

      나) 운영 규정 및 질서 유지에 대한 이용자 안내

      다) 탁구장 내 갈등 중재 및 담당자 전달

      라) 비품 정리 및 이용대장 작성 독려

      마) 복지관과의 소통 창구 역할 수행
5. 논의사항
  가. 신규 이용자 접근성 개선
    1) 신규 이용자가 편하게 참여할 수 있도록 배려 필요함.

    2) 다수 이용자가 회장이 실력 조율을 통해 잘 조정하고 있으며,  신규 이용자에 대한 배려 문화가 자리 잡혀 있다고 응답함.

     3) 다수 이용자들이 초보 이용자들의 연습은 오전 시간 활용을 권장함.

    4) 특정 시간대(오전)를 신규자 전용 시간으로 활용하자는 제안이 있었음.

  나. 공용 공간 내 물품 방치 방지
    1) 신발 외 가방 등 개인 물품 장시간 보관 자제 요청함.

    2) 분실 우려 및 공용 공간 정리를 위해 물품은 개인 보관 원칙임.

    3) 미회수 물품은 일정 기간 후 폐기 가능함을 공지함.

  다. 에어컨 사용 및 창문 개폐 기준 마련

    1) 탁구장 내 온도 민감성에 따른 갈등 사례 있음.

    2) 공공시설로서 냉방기 작동 기준이 있으며, 기준에 부합하는 경우에만 가동함.

    3) 여름철엔 이용자 배려로 일정 부분 양보를 요청함.

    4) 겨울철 도시락 봉사자와의 공간 충돌 문제도 있음.

    5) 온도 조절 관련 상호 배려 문화 조성 필요함.
6. 이용자 건의사항

  가. 회장에게 일정 권한을 위임하여 자율적 운영 유도 필요함.
  나. 개인정보 유출 관련, 이용자 신청서 수거 및 보관에 대한 철저한 관리 요구됨. 

  다. 주민편의시설 신청서의 경우, 사무실에서 작성할 수 있도록 안내할 예정임.

  라. 이용 대장 예약식 기재 지양, 당일 현장 작성 권장됨.

  마. 초보자에게는 오전 시간대에 연습을 유도하고, 오후에는 숙련자 중심 운영 권장됨.

  바. 탁구장 외 공간도 모두 공용시설임을 인지하고 협력 요청함.

7. 마무리

  가. 향후 간담회 시 금번 간담회와 마찬가지로, 회장·총무 통해 사전 안건을 수렴한 후 진행할 예정임.

  나. 탁구장 운영과 관련한 건의사항은 수시로 회장 또는 담당자에게 전달 가능함.