하계종합사회복지관

회의일시

2025년    06월    26일 (목)  14:00 ~ 15:00

작성자

이희정

참석자

오명진 관장, 박은미 부장, 김자연 과장, 엄유리 팀장, 최현준 외 17명

회의내용

1. 간담회 개회
2. 관장님 인사말
3. 직원 소개(부장님, 부서 책임자, 담당자 소개)
4. 자율당구장 이용 관련 공지사항 안내

  가. 운영규정 준수 안내
    1) 당구장은 1인당 1시간 단위로 이용 가능하며, 대기자가 있을 경우 교대를 원칙으로 함.
    2) 음료 반입 금지, 큐대 휘두름 금지 등 안전사고 예방 수칙을 준수해야 하며, 반복 위반 시 이용

         제한 가능함.

  나. 이용대장 작성 필수 안내
    1) 당구장 입장 전, 입장대장에 필수적으로 이름 및 시간을 기재해야 함.
    2) 이용 현황 파악 및 사고 발생 시 신속 대응을 위한 조치이며, 미작성 시 추후 제재가 있을 수 있음.
  다. 비품 사용 안내

    1) 당구공, 큐대 등은 공용 비품이며 사용 후 반드시 제자리에 정리 요망.

    2) 개인 큐대는 당구장 내 보관이 가능하나, 분실·파손 시 복지관은 책임지지 않음.
  라. 2025년 당구장 회장 선출 및 역할 안내
    1) 신규 회장으로 김석현, 총무로 이철우 이용자가 선출됨.

      가) 투표 방식: 찬반 투표

      나) 투표 결과

        (1) 김석현: 찬성 13표, 반대 2표, 기권 2표

        (2) 이철우: 참석자 과반수 찬성

      다) 포부

        (1) 김석현: 임기 동안 당구장 분위기를 원활하게 이끌고, 즐거운 환경 조성을 위해 노력하겠다고

                         소감을 밝혔음.

        (2) 이철우: 당구장 운영에 있어 회원들과 협력하며 정리·청소 등 마무리까지 잘 하겠다는 포부를

                        전하였음.
    2) 회장은 질서 유지, 신규 이용자 안내, 건의사항 전달 등 역할을 수행하며, 총무는 회장 보조 등

       업무를 담당함.

    3)  신규 회장 대상 당부사항 전달
      가) 신규 회장 위촉에 따라, 기존과는 다른 책임감을 가지고 당구장 이용자 간 원활한 소통과

            긍정적인 이용 환경 조성을 위한 역할 수행이 요구됨.
      나) 최근 당구장에서 불미스러운 일이 몇 차례 발생한 바 있어, 회장으로서의 언행과 태도에 각별한

           주의가 필요함을 강조함.

      다) 회장은 특정 이용자 편에 서기보다 전체 이용자를 아우르는 중립적 입장에서 갈등을 예방하고,

            발생 시에는 적극적으로 중재하는 역할을 수행해야 함.
      라) 만일 회장이 갈등의 중심에 서거나 직접적인 마찰에 개입하게 될 경우, 회장직 유지가 어렵다는

           점을 전달함.
      마) 당구장 공동체의 리더로서 이용자들이 보다 편안하고 즐거운 시간을 보낼 수 있도록 지원하는

            중심 역할이 회장에게 있음을 설명함.
      바) 이용자 간 의사소통 및 갈등 발생 시, 감정적으로 대응하기보다는 중립적이고 조율자 역할을

            기대하며, 해당 역할을 성실히 수행해 줄 것을 요청함.
5. 논의사항
  가. 운영시간 연장 논의
    1) 현재 운영시간: 평일 9:00~17:00, 주말 9:00~15:00

    2) 연장 요청 사유: 오후 늦게 방문하는 이용자들의 불편 해소

    3) 논의 결과: 담당자 근무시간(18:00 종료)을 고려하여 평일 운영시간을 30분 연장(09:00~17:30)

                          하는 것으로 의견 모아짐.

    4) 연장 시행 예정일: 2025년 7월 1일부터 적용함.

  나. 일회용 위생용품 비치 논의
    1) 요청 항목: 종이컵, 물티슈 등

    2) 복지관 ESG 실천 지침에 따라 일회용품 상시 제공은 어렵다고 안내함.

    3) 대체 방안: 개인 컵 소지 권장, 손소독제는 상시 비치 예정임.

  다. 공용 청소기 개선 건의

    1) 청소기 흡입력이 약하다는 의견 제기됨.

    2) 담당자가 청소기 상태 점검 후 예산 여부에 따라 교체 여부 검토하기로 함.

  라. 볼클리너(공 닦는 기계) 및 장갑 보관함 위치 개선 요청

    1) 공 닦는 기계의 위치가 낮아 사용 시 불편하다는 의견 있음.

    2) 그러나 현재 공간 협소 및 기계 파손 우려 등으로 현 위치 유지하는 것으로 정리함.

    3) 장갑 등 개인물품 보관으로 인한 관리 미흡으로 불편함 발생.

    4) 서랍 내 개인 장갑은 7월 말까지 미수거 시 폐기 예정임을 안내함.

  마. 게임 운영 방식에 대한 공동 기준 마련 논의

    1) 자율적인 룰 적용을 원칙으로 하되, 1시간 단위 이용 기준은 유지함.

    2) 대기자가 있는 경우 기존 이용자는 시간 준수하고, 신규 이용자 배려하는 분위기 조성하기로 함.

  바. 신규 이용자 안내 필요성

    1) 큐대, 장갑 등 공용 및 개인 소지품 구분 혼란 있음.

    2) 신규 이용자 대상 기본 준수사항 매뉴얼 제작 및 회장·총무 통해 안내 예정임.
6. 이용자 건의사항

  가. 전체 이용자 대상 당구장 이용 후 개인 사용물품 정리 및 다이 청소 협조 요청함.
  나. 2025년 7월 11일(금) 오후 1시~4시 당구장 천 교체 예정으로 해당 시간 이용 불가함.

7. 마무리

  가. 향후 간담회 시 금번 간담회와 마찬가지로, 회장·총무 통해 사전 안건을 수렴한 후 진행할 예정임.

  나. 당구장 운영과 관련한 건의사항은 수시로 회장 또는 담당자에게 전달 가능함.